我们在跟企业客户谈数字化的时候，经常做一个问题：你们员工每天有多少时间花在"不需要动脑的事情"上？
大多数人想了想，给出的答案是2到3小时。
这2到3小时用来做什么？催审批、整理数据、复制粘贴信息到不同的系统、手动发通知、汇总各部门的日报......
这些事情不是不重要，是真的不需要人来做。企业微信自动化能帮你省掉一半时间。
以前的审批是这样的：员工填表，提交，等着，催一下，等着，再催，领导批了，再手动同步到财务或HR。中间哪个环节卡住，整条链就停在那里。
企业微信的审批功能可以设置规则自动流转：超过24小时没有审批，自动发提醒；审批通过，自动同步到相关系统；涉及费用，自动关联到财务报表。员工不用追，领导不用被催，数据不用手动搬。
销售员最容易犯的错误是忘了跟进。今天聊了一个客户，说好三天后再联系，结果被别的事情耽误，一周后才想起来，客户已经签了别家。
企业微信可以设置客户自动提醒，三天没有互动自动弹出提醒，还能关联对话记录，销售打开就知道上次聊到哪了，不用翻记录。
每天5点要交日报，这件事在很多公司是员工最烦的事情之一。不是不想写，是真的不知道写什么，或者觉得太费时间。
企业微信可以关联任务系统和聊天记录，自动汇总当天的工作内容，生成初稿。员工确认一下，补充几句，提交。这件事从15分钟压缩到2分钟。
周报也一样，自动汇总本周日报内容，生成结构化周报，管理者看的是真实数据，不是员工"润色"后的版本。
每个月月底，很多公司的运营或财务要做一件很痛苦的事：把各部门发来的表格里的数据汇总到一张总表里。这件事要花半天，而且容易出错。
企业微信的智能表格可以跨部门自动拉数据，设置好规则，到时间自动汇总，不需要人工干预。
上面这些场景都不是假设，是我们在客户企业里实际落地过的。
每一个自动化规则单独看起来省的时间不多，叠加起来之后，一个50人的企业，每年节省的有效工时在几百小时以上。
自动化不是懒，是把人的精力放到更值得花的地方去。
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