你们公司有没有发生过这种情况：一份还没公开的报价单、合同草案或者产品方案，莫名其妙就出现在了竞品手里，或者流传到了行业群里？查来查去，源头是公司内部某个员工下载了文档，随手转发出去的。
企业微信文档高级功能，专门解决的就是这个问题。
企业微信的文档在免费版里已经能用了——多人编辑、权限设置、评论协作，基础功能都有。
但高级版多出来的是精细化的权限管控能力。
禁止下载。 你可以设置某些敏感文档只允许在线查看，不允许下载到本地。员工想截屏？技术上拦不住，但至少增加了难度，而且截图行为本身可以被追溯。
禁止转发。 文档的分享范围可以严格限制——只允许特定部门的人看，或者只允许指定名单上的人看。员工想把文档链接转发给外部人员，系统直接拦截。
水印追踪。 高级版支持文档水印——打开文档的人的姓名和工号会显示在页面上。万一文档泄露，通过水印就能追溯到具体是谁打开的。
操作日志。 谁在什么时候查看了、编辑了、下载了、转发了哪份文档，全部有记录可查。
企业微信文档高级功能的核心逻辑是：让文档的流转可控，而不是"发了就管不了"。
不是所有文档都需要高等级管控，管控太严反而影响协作效率。建议对以下几类文档开启严格权限：
●报价单和合同草案（泄露直接影响商务谈判）
●产品技术方案（核心竞争力的载体）
●财务数据和报表（敏感信息）
●人事和薪酬信息（内部敏感）
●客户名单和联系方式（客户资产）
其他日常协作文档保持正常权限即可。
我们服务过一家做工业自动化设备的企业，他们的技术方案经常被竞品"借鉴"。后来开了企业微信文档高级功能，所有技术方案文档设置了"禁止下载+水印追踪+**技术部和销售部主管查看"。
三个月后发现一个异常——某份方案文档被某销售下载了（当时还没开禁止下载）。通过操作日志查到是他，进一步调查发现他把方案发给了竞争对手的熟人。
这件事之后，公司把所有敏感文档都上了严格管控。虽然不能完全杜绝泄露，但至少让无意泄露和随意传播大幅减少了。
然而现实往往是，文档安全不是防"坏人"，是防"无心之失"。大部分数据泄露不是恶意行为，而是员工没意识到某份文档不该外传。
文档高级功能是效率套件的一部分。效率套件包含文档+微盘+邮箱三个模块，通过企云心服服务商购买，价格比官方更优惠。
如果你已经在用企业微信的文档功能，但还没开高级权限管控，建议评估一下——你们公司的敏感文档，现在是不是"裸奔"状态？
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