现在数字化时代，几乎所有的文档信息，客户信息都是电子数据。数据泄漏也是经常发生的事件。企业要如何做到防止数据信息泄露呢？企云心服小编根据多年的企业客户服务经验，数据防泄漏的措施，分为中小型企业管理方式和大型企业管理方式。中小型企业以引入企业微信等员工管理，客户管理系统为主，大型企业或者特殊行业企业则以数据本地储存为主要方式。

一、中小企业数据泄漏防护措施：

1. 文档权限管理：通过企业微信的文档功能，设置访问和编辑权限，确保只有授权人员能够查看或修改敏感文件。

2. 微盘权限设置：限制文件分享：管理员可以禁止或限制文件对外分享，尤其是非企业联系人。IP访问限制：限定可访问微盘的设备或网络IP，减少外部访问风险。强制水印：开启预览文件的水印功能，以防止截图泄露，并有助于追踪源头。

3. 文件防泄漏功能：禁止下载与导出：对于核心文件，可以设置仅预览模式，防止下载和导出。文件有效期：设置文件的有效查看期限，过期后文件将无法访问。

4. 自动文档转交：当员工离职时，自动将他们的文档转交给指定人员，确保资料的安全交接。

5. 操作日志与审计：监控文件操作日志，及时发现异常访问或分享行为。

6. 高级功能开通：根据需求，在企业微信后台的“高级功能”中开通相关安全套件，定制安全策略。

二、大型/特殊行业企业数据泄漏防护措施：

1. 终端安全管控：统一管理终端设备，限制外设使用，例如禁用USB接口，防止数据物理拷贝。

2. 内容识别与DLP系统：部署数据泄漏防护（DLP）系统，通过内容分析自动识别敏感信息并实施控制。

3. 网络隔离与访问控制：构建内部网络的细分，例如办公网和研发网的隔离，限制数据跨区域流动。

4. 加密技术：对敏感数据进行端到端加密，即使数据被非法获取，也难以解读。

5. 文件权限管理：实施严格的文件访问权限，确保只有授权人员能够访问特定数据。

6. 外发控制与审计：监控和控制数据外发渠道，对电子邮件和即时通讯工具的使用进行限制和审计。

7. 桌面与行为监控：实时监控员工操作，识别潜在的数据泄漏行为。

8. 云安全与数据备份：利用云服务的安全特性，同时定期备份数据，确保数据可恢复。

9. 员工教育与意识提升：定期开展培训，增强员工的数据保护意识和应急响应能力。

10. 合规性与法律支持：遵守特定行业的数据保护法规，如GDPR、HIPAA等，确保合法合规。

总之，数据的强管控是数据防泄密的主要方式。企业微信文档和微盘等数据强管控软件的开通，可以点击右侧在线客服立刻咨询。