前段时间有高手，熬夜8天，用表格做了一套进销存系统，我们先看下大概的截图

从整体功能上看，对应的出入库，还有客户，供应商信息等等，还是很全面的。据高手介绍，自己做的这套进销存系统，还支持库存数据的更新，已经对应单据的直接打印。可谓表格进销存而言是非常智能了。说实话，能够用表格做到这个程度，不得不佩服高手的毅力和认真。

要知道进销存系统，最基本的前提，就是单据之间的相互结合。采购入库，商品库增加，销售出库，商品库减少等等。这都是涉及到动态的变化的。而且，如果对应的数据错乱，那么对于企业而言，因为商品的变动比较大，是要花费很大的时间来去排查的。

但是表格真的能发挥进销存系统的真正作用吗？

首先，进销存系统，要有追溯功能

企业在经营贸易过程中，几乎每天都会发生单据的变化。对于单据的增删改查，是基本中的基本了。那么还有一项，是企业对于进销存核心关注的。那就是追溯。因为企业的单据，往往不是一个人从开始到结束的。比如说，原材料的采购，一般都是由采购部门的人员负责，或者老板直接负责。而且很多的公司关于采购是有很强的管理制度的。毕竟，采购直接涉及到企业的成本。成本对应的就是企业的金钱。从哪个供应商进货，什么时候进的，进了多少，谁进的货，已经货品质量如何，谁又审核通过的。都是企业需要一步步进行查询和追溯的。库管王V3.0进销存系统就具备这样的单据追溯功能。在系统里面找到任意一张单据，都可以看到来源单据和去向单据。

通过系统，我们可以看到，采购订单的来源是采购申请单，去向就是采购入库单。点击对应的单号就可以直接跳转到单据的详情页。如果某一张单据出问题了，就可以快速的追责，降低风险和损失。

其次，进销存系统，要有提醒功能，库管王v3进销存系统，手机电脑端数据同步，手机下单更方便

要知道，客户下了订单，一般都不会说等到发货的时候，才会去制出库单，这样的话，一天要是订单量比较大的话，很容易就导致订单错乱，发错货对于企业而言，损失的不单单是来回周转的路费，还是客户对于商家的信任。所以，进销存系统要有草稿功能，状态功能，哪些单据已经完毕了，哪些还没有等等。而且更重要的是，进销存系统是要有手机端的。通过手机端可以快速的查看单据的状态，而且能够实时提醒对应的单据信息。这样，销售在下单的时候，负责发货的出库人员就能够及时收到提醒，避免发错货，货品延期发货。