很多企业都很头疼员工离职后客户交接的问题。一方面因为有些员工是用自己的微信号添加的客户,一旦离职就把客户也带走了;另一方面有些可以交接客户的企业,也会遇到有员工离职前恶意删除客户的事情。那么员工离职就真的没办法保障客户能够完整的留在企业里了吗?当然不是,企业微信就可以帮助企业解决这个问题,并且员工离职后可以一键交接客户关系,操作方法也特别简单。
因为现在的商业沟通中,几乎很难绕过微信这一环,不管是电话还是其他的沟通方式,微信肯定是最常用的沟通方式。而企业微信和微信之间可以相互加好友,也可以消息互通。但是企业微信中的客户好友,数据资产都是属于企业的,员工离职的时候,管理员在企业微信后台进行员工离职的操作,这时员工企业微信中的客户好友就全都被留存在了企业的后台中,员工企业微信账号中的客户就都不存在了。这样就防范了员工离职带走自己微信账户中的客户好友关系。
知道了企业微信是如何留存客户的,那么员工离职后客户一键交接的操作就更简单了。企业在企业微信管理后台对员工进行离职操作后,系统就会自动提醒离职员工有待交接的资产,按照提示进入资产交接的页面,选择需要交接的有效客户,并选择好接收客户资产的成员,再点击确认,客户就转给新成员了。
需要注意的是,一键交接客户时,客户端是有感知的。客户会在会话页面接收到一条通知消息,提示语由企业自主设置,大部分会提示服务升级,变更对接人员。如果客户没有任何的操作,那么在24小时后,客户就自动添加了新成员为好友,并且删除了离职成员好友。如果客户主动点击了不同意交接,那么客户将仍旧留存在离职员工好友列表中。不过这种情况发生的概率通常都很小,企业无需担心。
总之,企业想要更轻松的进行离职员工客户交接,那么企业在员工添加客户的时候就要做好准备工作。比如统一让员工用企业微信来添加客户,并且主动升级企业微信会话存档功能,这样企业不仅在员工离职的时候可以在管理后台实现一键交接客户,做到客户的完整留存,还能够通过会话存档功能,在交接客户关系的同时,把会话记录也一并交接给新成员。这样新成员在继续跟进时可以做到无缝对接,降低企业的客户交接时间和成本。